Tiap sales punya folder penawarannya sendiri. Harga yang dipakai bisa berbeda untuk pelanggan yang sama, nomor dokumen ditentukan manual, dan tidak ada yang bisa menjawab berapa nilai penawaran yang sedang menunggu keputusan.
Konsultasi GratisHampir selalu bukan karena kurang usaha. Ini pola yang kami temui berulang.
Harga diambil dari daftar yang berlaku, termasuk harga khusus pelanggan tertentu. Yang perlu disesuaikan tetap bisa diubah, tapi titik awalnya selalu benar.
Penawaran yang diterima berubah jadi order, lalu jadi invoice, tanpa diketik ulang. Riwayat perubahannya menempel di dokumen yang sama.
Nomor dokumen dihasilkan berurutan tanpa campur tangan, jadi tidak ada lagi nomor bentrok atau nomor yang dilewati.
Semua penawaran yang menunggu keputusan tampil dalam satu daftar beserta nilainya dan tanggal kedaluwarsanya, jadi tindak lanjut tidak lagi bergantung ingatan.
Harga diambil dari daftar yang berlaku, termasuk harga khusus pelanggan tertentu. Yang perlu disesuaikan tetap bisa diubah, tapi titik awalnya selalu benar.
Penawaran yang diterima berubah jadi order, lalu jadi invoice, tanpa diketik ulang. Riwayat perubahannya menempel di dokumen yang sama.
Nomor dokumen dihasilkan berurutan tanpa campur tangan, jadi tidak ada lagi nomor bentrok atau nomor yang dilewati.
Semua penawaran yang menunggu keputusan tampil dalam satu daftar beserta nilainya dan tanggal kedaluwarsanya, jadi tindak lanjut tidak lagi bergantung ingatan.
Gambaran antarmuka yang Anda pakai sehari-hari, bukan ilustrasi.
Yang ditunjuk di layar ini
Studi kasus
Situasi
Enam sales membuat penawaran dari file masing-masing. Nomor dokumen sering bentrok, dan manajemen tidak pernah tahu berapa nilai penawaran yang sedang menunggu keputusan pelanggan.
Yang dikerjakan
Penawaran dipindah ke dokumen yang mengambil harga dari daftar berlaku, penomoran dibuat berjalan sendiri, dan penawaran diterima dibuat berubah jadi order lalu invoice tanpa pengetikan ulang.
Hasil
Pilih yang paling dekat dengan kondisi Anda. Scope final dirapikan di obrolan pertama.
Penawaran keluar dari satu daftar harga, bernomor sendiri, dan statusnya terlihat sampai diputuskan.
Untuk siapa
Tim penjualan yang penawarannya masih dibuat dari menyalin file lama.
Yang Anda dapat
Penawaran yang diterima berjalan sampai invoice dan pembayaran tanpa satu pun diketik ulang.
Untuk siapa
Perusahaan yang order dan invoicenya masih disalin tangan dari penawaran.
Yang Anda dapat
Format cetak dibuat mengikuti kop, susunan, dan syarat yang sudah Anda pakai, termasuk versi dua bahasa kalau diperlukan. Yang berubah adalah dari mana isinya datang, bukan tampilannya di mata pelanggan.
Harga di penawaran tetap bisa diubah per baris. Yang dicatat adalah selisihnya terhadap daftar harga, sehingga manajemen bisa melihat seberapa sering dan sebesar apa diskon diberikan tanpa menghalangi sales bekerja.
Bisa, dan itu memang langkah berikutnya yang paling berguna. Order yang disetujui bisa langsung mengurangi stok atau memicu pembelian kalau barangnya tidak tersedia, tanpa pencatatan terpisah.
Dokumen dibuka dari mana saja lewat browser, termasuk dari ponsel saat sedang di tempat pelanggan. Yang membedakan akses adalah peran, bukan lokasi.
Tidak ada form panjang. Kirim satu pesan berisi kondisi sekarang, kami balas dengan langkah yang masuk akal untuk Anda, bukan penawaran massal.
Konsultasi Gratis
