Metanotech Logo
Metanotech Logo

Ada rencana proyek? Mari diskusikan.

Hubungi Kami

Percakapan yang hampir jadi order menghilang di riwayat chat

Minggu lalu ada yang menanyakan proyek besar. Tidak ada yang mencatat, tidak ada yang menindaklanjuti, dan sekarang tidak ada yang ingat nomornya. Chat bukan tempat menyimpan peluang, tapi di situlah semuanya terjadi.

Konsultasi Gratis

Kenapa ini terjadi

Hampir selalu bukan karena kurang usaha. Ini pola yang kami temui berulang.

Peluang hanya ada di kepala satu orang

Percakapan terjadi di ponsel sales masing-masing. Kalau orangnya cuti, resign, atau sekadar lupa, peluangnya ikut hilang bersama riwayat chatnya.

Tindak lanjut bergantung ingatan

Tidak ada pengingat yang melekat pada percakapan. Yang ditindaklanjuti adalah yang kebetulan muncul lagi di layar, bukan yang paling bernilai.

Setelah deal, pengerjaannya tidak terlihat

Penjualan ditutup di chat, lalu pengerjaannya dilacak di tempat lain atau tidak sama sekali. Pelanggan menanyakan progres lewat chat yang sama dan tidak ada yang bisa menjawab cepat.

Cara kami menyelesaikannya

  1. 01

    Percakapan jadi peluang yang tercatat

    Chat yang menunjukkan minat dibuatkan catatan peluang dengan nilai perkiraan dan tahapnya, tanpa sales harus mengetik ulang.

  2. 02

    Penawaran dibuat dari percakapan

    Kebutuhan yang sudah disebut pelanggan di chat dipakai menyusun draf penawaran, yang lalu dikirim kembali ke percakapan yang sama.

  3. 03

    Pengingat menempel pada peluangnya

    Tiap peluang punya tindak lanjut berjadwal dengan penanggung jawab, jadi yang bernilai besar tidak kalah oleh yang kebetulan paling ramai.

  4. 04

    Setelah deal, pengerjaan punya pelacaknya

    Order yang disetujui langsung membentuk pekerjaan dengan tahapan dan tenggat, dan progresnya bisa dikirim ke pelanggan dari percakapan yang sama.

Bentuk jadinya

Gambaran antarmuka yang Anda pakai sehari-hari, bukan ilustrasi.

Yang ditunjuk di layar ini

  • Masuk
  • Penawaran
  • Dikerjakan

Studi kasus

Kontraktor interior

Situasi

Seluruh percakapan penjualan terjadi di ponsel masing-masing sales. Peluang besar beberapa kali hilang karena tidak ada yang menindaklanjuti, dan progres pengerjaan ditanyakan lewat telepon ke mandor.

Yang dikerjakan

Percakapan yang menunjukkan minat dicatat sebagai peluang dengan nilainya, penawaran disusun dari kebutuhan yang sudah disebut, dan order yang disetujui membentuk pekerjaan dengan tahapan dan tenggat.

Hasil

  • Peluang tidak lagi hilang bersama ponsel satu orang
  • Tindak lanjut dijadwalkan, bukan diingat-ingat
  • Nilai jalur penjualan terlihat sebagai satu angka
  • Progres pengerjaan bisa dikirim tanpa menelepon mandor

Package

Pilih yang paling dekat dengan kondisi Anda. Scope final dirapikan di obrolan pertama.

Pipeline Package

Setiap percakapan yang bernilai punya catatan, nilai, dan tindak lanjut yang terjadwal.

Untuk siapa

Tim penjualan yang peluangnya masih tersimpan di riwayat chat masing-masing.

Yang Anda dapat

  • Pencatatan peluang dari percakapan masuk
  • Tahapan penjualan dengan nilai dan penanggung jawab
  • Pengingat tindak lanjut yang menempel di peluangnya
  • Nilai jalur penjualan sebagai satu tampilan
Konsultasi Gratis

Deal to Delivery Package

Penjualan yang ditutup langsung jadi pekerjaan dengan tahapan, tenggat, dan progres yang bisa dilaporkan.

Untuk siapa

Perusahaan yang setelah deal masih kehilangan jejak pengerjaannya.

Yang Anda dapat

  • Pembentukan pekerjaan otomatis dari order disetujui
  • Tahapan pengerjaan dengan tenggat dan penanggung jawab
  • Laporan progres yang bisa dikirim ke pelanggan
  • Semua isi Pipeline Package
Konsultasi Gratis

Pertanyaan yang sering masuk

Sales kami tidak mau pakai aplikasi tambahan.

Itu pertimbangan yang wajar dan jadi batasan rancangannya. Sales tetap bekerja di WhatsApp; pencatatan terjadi di belakang layar dari percakapan yang sudah ada. Yang membuka aplikasi biasanya hanya yang butuh melihat jalur penjualan secara utuh.

Chat pribadi sales ikut terbaca?

Tidak. Yang tersambung hanya nomor bisnis yang Anda tentukan, bukan akun pribadi. Percakapan di luar nomor itu tidak pernah masuk ke sistem.

Kami sudah punya CRM.

Kalau CRM itu menyediakan jalan untuk menulis data dari luar, percakapan bisa disambungkan ke sana tanpa mengganti apa pun. Yang sering jadi soal bukan ketiadaan CRM, tapi CRM yang tidak pernah diisi karena pengisiannya manual.

Bisa dipakai tim yang tersebar di beberapa kota?

Bisa. Peluang dan pekerjaan dibuka lewat browser dari mana saja, dan pembagian akses mengikuti peran serta wilayah, jadi tiap orang melihat bagian yang memang jadi tanggung jawabnya.

Masalah yang sering datang bareng

Ceritakan kondisinya dulu

Tidak ada form panjang. Kirim satu pesan berisi kondisi sekarang, kami balas dengan langkah yang masuk akal untuk Anda, bukan penawaran massal.

Konsultasi Gratis