Penjualan tercatat rapi, tapi bahan di gudang selalu kurang
Mesin kasir mencatat semua transaksi dengan benar. Masalahnya pembelian bahan dicatat di buku terpisah dan stok dihitung manual tiap akhir bulan, jadi selisihnya baru ketahuan saat sudah tidak bisa ditelusuri.
Hampir selalu bukan karena kurang usaha. Ini pola yang kami temui berulang.
Kasir dan gudang tidak saling tahu
Penjualan satu porsi tidak otomatis mengurangi bahan yang dipakainya. Stok hanya berubah saat seseorang menghitung manual, dan di antara dua penghitungan itu tidak ada yang tahu kondisinya.
Pembelian tidak punya dokumen
Bahan dibeli di pasar atau dari pemasok dengan nota kertas yang sering hilang. Harga beli berubah-ubah tanpa ada catatan perbandingannya.
Menu tidak tahu berapa biayanya
Harga jual ditetapkan berdasarkan perkiraan dan harga tetangga. Ketika harga bahan naik, tidak ada yang tahu menu mana yang sudah merugi.
Cara kami menyelesaikannya
01
Resep menempel ke menu
Tiap menu punya daftar bahan dan takarannya. Satu penjualan otomatis mengurangi bahan yang terpakai, jadi stok bergerak sendiri sepanjang hari.
02
Pembelian sebagai dokumen, bukan nota
Pembelian bahan dicatat sebagai dokumen dengan pemasok, harga, dan jumlah. Riwayat harga beli tersimpan dan bisa dibandingkan antar pemasok.
03
Biaya per menu terbaca langsung
Begitu harga bahan berubah, biaya tiap menu ikut berubah dan margin per menu terlihat tanpa dihitung manual.
04
Selisih ketahuan di hari yang sama
Stok seharusnya dan stok sebenarnya dibandingkan tiap penutupan, jadi kehilangan bahan bisa ditelusuri selagi orangnya masih ingat.
01
Resep menempel ke menu
Tiap menu punya daftar bahan dan takarannya. Satu penjualan otomatis mengurangi bahan yang terpakai, jadi stok bergerak sendiri sepanjang hari.
02
Pembelian sebagai dokumen, bukan nota
Pembelian bahan dicatat sebagai dokumen dengan pemasok, harga, dan jumlah. Riwayat harga beli tersimpan dan bisa dibandingkan antar pemasok.
03
Biaya per menu terbaca langsung
Begitu harga bahan berubah, biaya tiap menu ikut berubah dan margin per menu terlihat tanpa dihitung manual.
04
Selisih ketahuan di hari yang sama
Stok seharusnya dan stok sebenarnya dibandingkan tiap penutupan, jadi kehilangan bahan bisa ditelusuri selagi orangnya masih ingat.
Bentuk jadinya
Gambaran antarmuka yang Anda pakai sehari-hari, bukan ilustrasi.
Yang ditunjuk di layar ini
Nasi goreng spesial
Ayam bakar madu
Es teh manis
Sambal matah
Kasir restoran
M01
24 m
M02
—
M03
08 m
M04
bayar
M05
—
M06
47 m
Nasi goreng spesial2
Ayam bakar madu1
Es teh manis3
Sambal matah1
Rp 264.000
Studi kasus
Restoran dan kedai kopi
Situasi
Dua cabang dengan mesin kasir yang berjalan sendiri. Pembelian bahan dicatat di buku, stok dihitung sebulan sekali, dan selisihnya selalu ada tapi tidak pernah bisa dijelaskan.
Yang dikerjakan
Menu dipasangkan dengan resep dan takarannya, pembelian dipindah jadi dokumen bersumber satu daftar pemasok, dan stok disambungkan supaya tiap penjualan langsung mengurangi bahan.
Hasil
Stok bahan bergerak tanpa penghitungan manual harian
Selisih bisa ditelusuri ke shift dan menu tertentu
Margin per menu terlihat saat harga bahan naik
Riwayat harga beli bisa dibandingkan antar pemasok
Package
Pilih yang paling dekat dengan kondisi Anda. Scope final dirapikan di obrolan pertama.
Service Floor Package
Pesanan masuk, dapur tahu, dan pembayaran selesai tanpa catatan kertas di antara keduanya.
Untuk siapa
Restoran atau kedai yang kasirnya sudah jalan tapi dapur dan kasirnya masih terhubung lewat kertas.
Tidak selalu. Kalau mesin yang ada bisa mengeluarkan data penjualannya, bagian pembelian dan stok bisa dibangun di atasnya. Yang tidak bisa dipertahankan adalah mesin yang datanya terkunci dan tidak bisa dibaca sistem lain.
Internet di outlet kami sering mati.+
Kasir tetap bisa menerima pesanan dan pembayaran saat koneksi putus, lalu menyusulkan datanya begitu tersambung lagi. Yang butuh koneksi hanya laporan lintas cabang.
Menu kami sering berubah dan ada menu musiman.+
Menu, harga, dan resepnya bisa diubah sendiri tanpa menghubungi kami. Menu musiman bisa dinyalakan dan dimatikan per cabang tanpa menghapus riwayat penjualannya.
Berapa cabang yang bisa ditangani?+
Tidak ada batas yang berarti di sisi sistem. Yang perlu disiapkan sejak awal justru aturan antar cabang: apakah stok dipisah per outlet, apakah harga boleh berbeda, dan siapa yang boleh mengubah menu pusat.