Metanotech Logo
Metanotech Logo

Ada rencana proyek? Mari diskusikan.

Hubungi Kami

Pelanggan pulang tanpa membeli, padahal barangnya ada di cabang sebelah

Tiap cabang mencatat stoknya sendiri. Kalau ukuran yang dicari habis, pramuniaga hanya bisa menebak atau menelepon satu per satu, dan sebagian besar memilih bilang stoknya kosong.

Konsultasi Gratis

Kenapa ini terjadi

Hampir selalu bukan karena kurang usaha. Ini pola yang kami temui berulang.

Stok dihitung per cabang, bukan per perusahaan

Tiap cabang punya catatannya sendiri yang hanya akurat untuk dirinya. Tidak ada satu angka pun yang menjawab berapa total barang tertentu yang dimiliki perusahaan hari ini.

Perpindahan barang tidak tercatat rapi

Barang dipindah antar cabang lewat kurir dengan catatan seadanya. Saat barangnya tidak sampai, tidak jelas hilang di mana dan siapa yang bertanggung jawab.

Barang reject menumpuk tanpa status

Barang cacat, retur pelanggan, dan sampel disimpan di gudang yang sama dengan barang jual. Nilainya tetap terhitung sebagai persediaan padahal tidak bisa dijual.

Cara kami menyelesaikannya

  1. 01

    Satu daftar barang, banyak lokasi

    Barang dicatat sekali dan jumlahnya tersimpan per lokasi. Pramuniaga bisa melihat ketersediaan di semua cabang dari layar kasir.

  2. 02

    Perpindahan sebagai dokumen berstatus

    Pemindahan barang punya dokumen dengan status dikirim dan diterima, jadi barang yang sedang di jalan tetap terhitung dan selisihnya bisa ditelusuri.

  3. 03

    Barang reject punya tempatnya sendiri

    Barang cacat dan retur dipindahkan ke lokasi khusus dengan alasannya, sehingga tidak ikut terhitung sebagai barang siap jual dan nilainya bisa dinilai ulang.

  4. 04

    Harga dan promo bisa berbeda per cabang

    Harga dasar ditetapkan pusat, tapi cabang tertentu bisa punya harga atau promo sendiri tanpa memutus pencatatan stok.

Bentuk jadinya

Gambaran antarmuka yang Anda pakai sehari-hari, bukan ilustrasi.

Yang ditunjuk di layar ini

  • Barang
  • Cabang
  • Siap jual
  • Reject

Studi kasus

Ritel fashion

Situasi

Enam cabang dengan catatan stok masing-masing. Pramuniaga menelepon cabang lain untuk mengecek ukuran, dan barang reject disimpan bercampur sehingga nilainya tetap terhitung sebagai persediaan.

Yang dikerjakan

Daftar barang disatukan dengan jumlah per lokasi, perpindahan antar cabang dibuat berdokumen dengan status, dan lokasi khusus dibuat untuk barang reject beserta alasannya.

Hasil

  • Ketersediaan semua cabang terlihat dari layar kasir
  • Barang dalam perjalanan tidak lagi hilang dari hitungan
  • Nilai persediaan berhenti memasukkan barang reject
  • Penjualan lintas cabang bisa diselesaikan di tempat

Package

Pilih yang paling dekat dengan kondisi Anda. Scope final dirapikan di obrolan pertama.

Central Stock Package

Satu angka stok untuk seluruh perusahaan, terlihat dari cabang mana pun.

Untuk siapa

Ritel dengan beberapa cabang yang stoknya masih dihitung sendiri-sendiri.

Yang Anda dapat

  • Satu daftar barang dengan jumlah per lokasi
  • Ketersediaan lintas cabang di layar kasir
  • Perpindahan barang berdokumen dengan status
  • Lokasi khusus dan alasan untuk barang reject
Konsultasi Gratis

Store Ops Package

Tiap cabang berjalan dengan aturannya sendiri tanpa memutus angka stok pusat.

Untuk siapa

Jaringan ritel yang harga, promo, dan shift kasirnya berbeda antar cabang.

Yang Anda dapat

  • Harga dasar pusat dengan pengecualian per cabang
  • Promo yang bisa dijadwalkan per cabang
  • Tutup shift kasir dan rekap per cabang
  • Semua isi Central Stock Package
Konsultasi Gratis

Pertanyaan yang sering masuk

Cabang kami sering tidak ada internet.

Kasir tetap melayani penjualan saat koneksi putus dan menyusulkan datanya setelah tersambung. Yang memang butuh koneksi adalah melihat ketersediaan cabang lain, karena angkanya ada di tempat lain.

Kami punya ribuan kode barang dan varian.

Jumlahnya tidak jadi masalah selama datanya bisa dipetakan. Barang dengan varian ukuran dan warna dicatat sebagai satu produk dengan varian, bukan ribuan produk terpisah, supaya pencarian di kasir tetap cepat.

Bisa menerima pesanan online sekalian?

Bisa, dan itu memang alasan utama menyatukan stok. Toko online membaca angka stok yang sama dengan kasir, jadi barang yang baru terjual di cabang tidak lagi muncul sebagai tersedia di website.

Bagaimana dengan stok opname?

Tetap dilakukan, tapi jadi pekerjaan mencocokkan, bukan menghitung dari nol. Selisih dicatat beserta alasannya di dokumen tersendiri sehingga pola kehilangan bisa dilihat antar periode.

Masalah yang sering datang bareng

Ceritakan kondisinya dulu

Tidak ada form panjang. Kirim satu pesan berisi kondisi sekarang, kami balas dengan langkah yang masuk akal untuk Anda, bukan penawaran massal.

Konsultasi Gratis